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企事业单位考虑文档安全方案时需要注意的几点
作者:管理员    发布于:2018-06-19 15:43:18    文字:【】【】【
1、保护文档安全,从传统的纸质文档到电子文档。一般都是用密级进行管理,也就是“权限”管理,具体的用户对某一篇文档有什么操作权限,均可以一一定义。

2、除了传统的权限层面的管理之外,将文档进行加密处理,也是常用的文档安全管理方案。涉密文档只要离开加密环境,打开就是一堆乱码或者无法打开,从根本上保护文档,防止泄密。

3、对文档的传播途径进行管控,也是保护文档安全的方法之一。对邮件、即时通讯在线发送、上传附件、网页上传附件、网盘上传等进行管控,防止重要文档流散。

4、文档安全往往又和文档备份要放在一起进行整体规划,同时备份的文档也要防泄密。

5、文档安全保护与其它管理软件系统的整合。比如OA、ERP、档案系统、文档管理系统等。

小结:
1、传统的密级、权限管理;
2、对文档进行加、解密处理;
3、管控文档传播的途径;
4、需要考虑文档备份;
5、文档保护其其它业务系统的有机融合,比如OA系统。



 
 
 
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