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快捷酒店行业财务业务一体化软件

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点击次数:153 更新时间:2023年05月30日16:47:44 打印此页 关闭

快捷酒店行业有专用的酒店管理系统,另外还会用通用的财务业务一体化软件,中间可以采用系统接口或者通过Excel转移数据。

快捷酒店业务需求的几个场景:

一、采购的物料中,用于礼品的进项税需要转出,

比如同一家供应商,一张采购订单上面有好几个物料,其中有物料进项税需要转出,但供应商专用发票是开在一张上面的。

采购金蝶云星空、金蝶KIS云专业版、用友T+专属云应该分别如何处理呢?

注:本文中提到的软件均指最新版本,金蝶云星空为8.1版本,KIS专业版为16.0版本,T+专属云为18.0版本。

这里面主要考虑
1、做单据的方便性,

2、不能抵扣进项的那一行物料在库存核算时要将税额计入成本,

3、生成的凭证与业务模块对账,要能平,

4、报税时,总账2221下的明细科目要和报税数据对得上。

采用金蝶云星空时比较容易处理

正常做采购订单、采购入库单、生成暂估应付单,在暂估应付单推财务应付时,勾上税额计入成本。如果是用应付单生成凭证,则凭证模板也要有对应的凭证模板可用,比如勾选税额计入成本后,凭证模板:借:存货科目或者进渡科目,贷:应付账款。

这样,存货明细账该物料入库方向是包括了税额的,总账的存货科目也包括了税额的数字。

但是因为开在同一张发票上,在认证进项时都认证了,当期报税时,再转出。所以要手工增加张凭证。

借:进项税   贷:进项税额转出。

如果采用金蝶KIS云专业版则相对要麻烦一些。

方法是,在入库单下推发票时,不能抵扣的那一行推成采购发票(普通),然后将可抵扣税额一栏的数字置为0。

这样,在做外购入库核算时,就能将税额核算进物料的入库成本。

进项税、进项税额转出的处理同上。

如果是采用用友T+专属云如何处理这一业务场景需求?

这个要跟采用什么样的采购立账方式有关,比如是用采购发票立账,流程是采购订单——入库单——进货单——采购发票。

则针对不能抵扣的外购存货,在入库单生单进货单时,选择进货单(普通发票),然后进货单生单采购发票时,也是选择采购发票(普通采购)。得到的采购发票票据类型是普通发票,则在核算时,会自动将税额核算进存货入库成本,生成的凭证也是正确的,但如果实际是一张发票,则同样也要将多认证的进项税转出。同上处理。

二、客房用空调的折旧费用进主营业务成本

在金蝶云星空中,可对6401主营业务成本科目增加二级明细,或者加部门、费用项目辅助核算。

计提折旧时,进什么样的会计科目,都是通过凭证模板的设置,用使用部门来指向需要的会计科目。

在金蝶KIS云专业版中,则是直接在固定资产卡片上指定折旧费用科目。

在用友的T+专属云中,则是通过科目设置,通过部门来指向不同的会计科目。

三、物料领用进不同的会计科目

在金蝶云星空中,其他出库单,通过单据类型、领用部门的设置,在凭证模板中选择用不同的会计科目,实现自动生成凭证。

在金蝶KIS云专业版中,通过其它出库单上的部门来区分,设定部门会计科目,并在凭证模板中指定。或者是设多个凭证模板,在业务生凭证时,手工选择不同的凭证模板。

相对就要麻烦不少。

在用友T+专属云中,是通过科目设置,存货对方科目设置表来配置的,可以通过其它出库单的业务类型、出入库类别、部门、存货分类、部门等资料组合指向唯一的对方科目。

对比而言,三个软件均能处理以上业务需求,金蝶云星空和T+专属云是用浏览器访问的,远程访问上更方便一些。

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