通用ERP相比较外贸行业的专用管理软件，往往没有单据专门管理外贸业务，只是把外贸销售当成一般外币销售来处理。

针对国外订单的处理，要点是：
1、物流的管理，货从出库、报关、运输、交付（也可能是先入当地仓库）

2、发票的开具，报税的管理

3、款项的确认

4、退货的处理

通用ERP可以针对不同的情况进行变通处理。

第一种：销售不退货，根据报关单开具发票，当月报税。

销售订单——销售出库单（当从仓库中发出时就直接做销售出库单）——开具发票时在软件中下推应收/发票。这种情况下，如果要先入当地仓，客户按实际使用量结算账款，可不必用寄售流程，而是在入当地仓时，入到一个只核算数量的仓库，而收款只要按客户实际确认收款，做应收（对应开票）和收款（实际）之间的核销。

缺点是在这个过程中，缺少真实应收情况，可以用excel补充记录，或者在已经审核的财务应收单上增加审核后可编辑的实际应收（但也仅仅是记录作用而已，实际不参与后续逻辑），也可以根据实际需要，二次开发，但一定是在吻合原生业务逻辑的基础上，否则会出现开发投入大，实际使用收益小的情况。

第二种：销售会退货，如果还是报关即开票。

如果在实际线下业务中，愿意开具红字销售发票。

则用系统原生的标准流程即可。

其它：如果在第一次销售出库单，用分步式调拨单的方式，要麻烦一些，这张分布式调拨单要和销售订单之间做好数据逻辑，比如累计调拨量，分步式调出单与线下发票之间逻辑不太好处理。

相比较而言：第一种情况好处理一些，但需要做好那张其它入库单（不核算金额，可以备注相关字段，比如运输途损，当地仓保管损失，质量问题导致的客户实际未接受。以备查。

这可能也是目前ERP与各企业实际业务之间的一种常见情况：原厂商开发的功能比较通用，如果要非常吻合，就需要二开，但二开到何种程度，则是各方需要认真考虑的问题。或者不二开，能不能最小使用成本把业务基本走顺。

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